BPO Financeiro para empresas de serviços
Você não precisa montar um departamento financeiro inteiro para ter uma estrutura financeira sólida.
A O2 assume a operação financeira da sua empresa com equipe, processos, supervisão e tecnologia, sem você precisar contratar, treinar e gerenciar toda essa estrutura internamente.
BPO Financeiro para empresas que querem crescer sem aumentar o financeiro na mesma proporção.
- 01
Operação
A rotina financeira acontece.
- 02
Controle
Conciliação e previsibilidade.
- 03
Inteligência
Informação para decisão.
- Pessoas
- Processos
- Supervisão
- Tecnologia
“Parabéns pelo trabalho! Era exatamente esse alinhamento que buscávamos com o BPO Financeiro.”
“Foi muito bom implantar processos e uma rotina que simplificaram o meu dia a dia!”
O que você passa a enxergar
Do lançamento ao resultado, em um só painel.
Com a rotina conciliada, o financeiro vira informação para decidir: receita, custos, resultado e caixa, mês a mês.
O2 Outsourcing · Painel financeiro
Dados de exemploVisão do semestre: da receita ao resultado
Atualizado após a conciliação bancária · valores fictícios para demonstração
Receita líquida
R$ 1,25 mi
Receita bruta R$ 1,42 mi
Resultado
R$ 242 mil
Margem líquida 19,4%
Custos + despesas
R$ 1,01 mi
80,6% da receita líquida
Reserva de caixa
4,2 meses
Referência: mínimo de 3
Evolução mensal (R$ mil)
Gastos por centro de custo (R$ mil)
Sua empresa cresce. E o financeiro começa a cobrar essa conta.
- Mais clientes.
- Mais projetos.
- Mais contratos.
Mais pagamentos, cobranças, notas, conciliações e decisões.
Até que uma pessoa já não dá conta.
O ciclo que não termina
- 01Encontrar
- 02Selecionar
- 03Treinar
- 04Gerir
- 05Reter
- 06Substituir
E quando alguém importante sai, muitas vezes não sai apenas uma pessoa.
- Sai conhecimento.
- Sai rotina.
- Sai processo.
Enquanto isso, o financeiro não pode parar.
E alguém acaba voltando para dentro da operação.
Geralmente, o dono.
Talvez você não precise de mais uma pessoa no financeiro.
Talvez precise de uma estrutura.
Uma pessoa pode executar muito bem.
Mas uma operação financeira sólida precisa continuar funcionando quando alguém falta, quando alguém sai, quando o volume aumenta e quando a empresa cresce.
- Pessoas
- Processo
- Supervisão
- Tecnologia
- Continuidade
Você pode montar tudo isso dentro da empresa.
Ou pode acessar uma estrutura que já existe.
O mecanismo
Estrutura Financeira O2
Três sistemas trabalhando juntos para fazer o financeiro acontecer, manter o controle e transformar números em informação para decisão.
- 01
Sistema de Operação Financeira
A rotina financeira deixa de depender de você para acontecer.
O que precisa acontecer todos os dias.
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Faturamento
- Emissão de boletos e notas
- Gestão de cobranças
- 02
Sistema de Controle e Previsibilidade
Mais clareza sobre o que entrou, o que saiu e o que ainda precisa acontecer.
Não basta executar. É preciso saber se aconteceu certo e o que vem pela frente.
- Conciliações
- Integrações
- Fluxo de caixa
- Plano de contas gerencial
- Organização e padronização dos processos
- 03
Sistema de Inteligência Gerencial
A operação acontece embaixo. Você enxerga de cima.
O financeiro não deve apenas registrar o passado. Precisa ajudar você a enxergar o negócio.
- Relatórios
- Indicadores
- Acompanhamento financeiro
- Informações para tomada de decisão
Não é terceirizar tarefas.
É colocar o financeiro dentro de um sistema.
Você não está simplesmente contratando alguém para lançar contas.
Está acessando uma estrutura com execução, controle e informação.
O objetivo é fazer o financeiro deixar de depender de pessoas específicas para funcionar.
Implantação
E você não precisa construir tudo isso do zero.
Internalizar do zero
- Vaga
- Seleção
- Contratação
- Treinamento
- Adaptação
- Processo
- Ferramentas
- Gestão
- Etapa 1
Definição
Escopo e matriz de responsabilidades.
Quem executa, quem aprova e quem decide fica claro desde o início.
- Etapa 2
Mapeamento
Entendemos os processos atuais, responsabilidades, ferramentas e acessos necessários.
- Etapa 3
Preparação
Realizamos ajustes, configurações e organização do ambiente para receber a operação.
- Etapa 4
Go Live
A estrutura entra em produção e a O2 passa a executar as rotinas definidas.
Cerca de 15 dias*
Do mapeamento à entrada em operação.
*Prazo de referência, sujeito ao escopo do projeto, disponibilidade das informações e liberação dos acessos necessários.
Internalizar começa recrutando.
Com a O2, você começa implantando.
Confiança
Agora, vamos colocar o elefante na sala.
Estamos falando do financeiro da sua empresa.
E isso exige confiança.
- Quem terá acesso?
- Quem executa?
- Quem confere?
- Quem aprova?
- Eu vou continuar sabendo o que está acontecendo?
Você deveria fazer essas perguntas.
Porque terceirizar o financeiro não deve significar entregar o controle.
Você continua decidindo.
A O2 executa.
A operação sai das suas costas.
A decisão continua nas suas mãos.
Segurança e controle
Como isso funciona na prática.
Você libera os pagamentos
A O2 lança e agenda. A aprovação e a liberação no banco continuam com você.
Acessos sob seu controle
Cada acesso é combinado com você e pode ser retirado quando quiser.
Confidencialidade em contrato
Sigilo sobre dados, documentos e números da sua empresa.
Dados tratados conforme a LGPD
Informações usadas só para executar o serviço contratado.
Conferência antes do fechamento
Conciliação bancária e revisão dos lançamentos em todo ciclo.
Relatórios e prazos combinados
Rotina documentada, com SLA e relatórios gerenciais para decidir.
Provas de confiança
Quem já terceirizou o financeiro com a O2.
O que eles destacam é o olhar crítico sobre os processos e a bagagem da equipe dentro da operação.
“Eu precisava de um olhar crítico que levasse os processos da minha empresa a outro patamar.”
Cliente de BPO Financeiro da O2 “Gratidão por estar com a gente e trazer toda a sua bagagem. Está me ajudando a ser um empreendedor muito melhor.”
Cliente de BPO Financeiro da O2
O que você está acessando com a O2
- Equipe especializada
- O financeiro não fica concentrado em uma única contratação.
- Processo
- A operação segue rotinas definidas, e não apenas a memória de quem executa.
- Supervisão
- Existe acompanhamento sobre aquilo que está sendo feito.
- Tecnologia integrada
- Ferramentas e processos trabalhando juntos para reduzir retrabalho.
- Continuidade
- Uma troca de pessoas não deveria significar reconstruir o financeiro.
- Informação
- Você acompanha o negócio sem precisar entrar na operação para descobrir o que está acontecendo.
Comparação
A comparação não é BPO versus salário.
Construir internamente
Tudo isso precisa existir.
- Recrutamento
- Contratação
- Treinamento
- Pessoas
- Ferramentas
- Processo
- Supervisão
- Substituição
- Continuidade
Acessar a Estrutura O2
Tudo isso já existe.
- Equipe
- Processo
- Supervisão
- Tecnologia
- Operação
- Acompanhamento
- Continuidade
Um funcionário pode ser excelente.
Mas um financeiro sólido exige mais do que uma boa contratação.
É estrutura pronta versus estrutura que você teria de construir.
É esse conjunto que precisa entrar na conta.
Para empresas que chegaram ao ponto em que improvisar ficou pequeno demais.
- estão aumentando clientes, projetos ou contratos;
- precisam estruturar melhor o financeiro;
- ainda dependem demais do dono ou de poucas pessoas;
- têm dificuldade para encontrar profissionais qualificados;
- não querem inflar a estrutura administrativa;
- querem delegar a execução sem perder visão e poder de decisão.
- Engenharia
- Arquitetura
- Tecnologia
- Consultorias
- Automação
- Energia
- Advocacia Empresarial
- Serviços Técnicos
Quem conduz
Você fala direto com quem conduz a sua operação
Aline Dias FerrazFundadora da O2 Outsourcing
Mais de 20 anos em gestão financeira e estruturação de empresas. Por 12 anos, atuou como gerente financeira liderando o departamento financeiro de um grupo multinacional. Desde 2020, leva essa experiência para empresas de serviços pela O2.
- Implantação de ERPs RM Totvs e Oracle Fusion
- Responsável pelos processos financeiros em auditoria externa da KPMG
- Gestão Financeira Empresarial (Insper), pós-graduação em Relações Internacionais (FAAP) e Direito (Fundação Dr. Raul Baab)
Cresça a empresa. Não a complexidade do financeiro.
Você não precisa montar um departamento financeiro inteiro para ter uma estrutura financeira sólida.
Converse com a O2 para entendermos como sua operação funciona hoje, onde estão as principais dependências e se o BPO Financeiro faz sentido para a sua empresa.
O primeiro passo é uma conversa de diagnóstico.
- 1.Entendemos sua operação.
- 2.Avaliamos a aderência.
- 3.Se fizer sentido, desenhamos a solução.
Conversa de diagnóstico